12 Tipps für die perfekte Firmen Weihnachtsfeier
Die Weihnachtszeit steht vor der Tür, und Sie überlegen, eine Firmen-Weihnachtsfeier zu organisieren? Eine hervorragende Idee! Auch wenn Weihnachten oft als Fest der Kinder betrachtet wird, können Erwachsene mindestens genauso begeistert sein. Ob Weihnachtsessen oder festlich geschmückter Weihnachtsbaum – dieser besondere Moment sollte es allen Mitarbeitenden ermöglichen, eine unvergessliche Zeit miteinander zu verbringen. Sie fragen sich, wo Sie anfangen sollen? Kein Stress! Wir haben eine To-do-Liste und einige Tipps zusammengestellt, die Ihnen helfen, ein erfolgreiches Fest auf die Beine zu stellen.
6 wichtige Schritte zur Organisation Ihrer Firmenweihnachtsfeier
Damit Ihre Weihnachtsfeier ein voller Erfolg wird, sollten Sie diese wesentlichen Schritte im Blick behalten.
1. Setzen Sie ein realistisches Budget fest
Die Weihnachtsfeier ist ein wichtiger Moment im Jahr eines Unternehmens. Sie bietet die Gelegenheit, sich bei den Mitarbeitenden für ihre gute Arbeit zu bedanken und gemeinsam das Jahr ausklingen zu lassen. Ihr Budget sollte daher folgende Punkte abdecken: – die Organisation der Feier (Raummiete, Weihnachtsbaum, Dekoration, Catering usw.); – eventuell die Buchung eines Weihnachtsmanns; – Geschenke (Geschenkkörbe, Gutscheine, Prämien…); – Unterhaltung (DJ, Magier, Clown etc.).
2. Wählen Sie das Datum mit Bedacht
Damit die Weihnachtsfeier in bester Erinnerung bleibt, sollten Sie einen Termin wählen, der nicht auf einen Arbeitstag fällt. Achten Sie darauf, die Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeitenden zu berücksichtigen, bevor Sie den Termin und die Uhrzeit festlegen.
3. In der Firma oder extern? Wählen Sie den passenden Rahmen
Überlegen Sie, wo die Feier stattfinden soll. Ob direkt in der Firma oder in einer gemieteten Location – beide Varianten haben ihre Vorzüge. Wenn Sie etwas Besonderes planen und nicht den richtigen Ort finden, können Sie auch ein Festzelt mieten oder auf einen speziellen DJ für Ihre Weihnachtsfeier setzen, der für die passende Stimmung sorgt. So schaffen Sie eine individuelle Atmosphäre, sei es für einen geselligen Stehempfang oder ein gemütliches Abendessen.
4. Der richtige Caterer macht den Unterschied
Ihre Mitarbeitenden sollen die Feier genießen – und das betrifft vor allem das Essen. Wählen Sie einen Caterer, der leckere und reichhaltige Speisen anbietet. Hochkomplizierte Gourmetküche ist oft weniger gefragt – es geht um Genuss und darum, den Teamgeist zu stärken. Und natürlich trägt die richtige Musikauswahl genauso zur Stimmung bei, weshalb ein professioneller Weihnachtsfeier DJ besonders wichtig ist.
5. Erstellen Sie ein stimmiges Programm
Egal, ob Weihnachtsessen, Geschenkübergabe oder besondere Reden geplant sind – ein gut strukturiertes Programm sorgt dafür, dass der Abend reibungslos verläuft und keine wichtigen Programmpunkte vergessen werden.
6. Kommunizieren Sie frühzeitig
Je früher Sie Einladungen versenden, desto besser! So können Ihre Mitarbeitenden planen und sich den Termin freihalten. Nach der Feier lohnt es sich auch, Feedback einzuholen, um Anregungen für das nächste Jahr zu sammeln.
Unsere 6 Top-Tipps für ein magisches Weihnachtsfest
Die Organisation einer Weihnachtsfeier ist nicht nur eine logistische Aufgabe, sondern auch eine Frage der Stimmung. Hier einige Tipps, die Ihnen helfen, die Magie von Weihnachten in Ihre Firma zu bringen:
1. Dekorieren Sie die Büroräume festlich
Beginnen Sie Anfang Dezember damit, die Räume weihnachtlich zu schmücken. Ein prachtvoller Weihnachtsbaum im Eingangsbereich und geschmackvolle Dekorationen in den Büros heben sofort die Stimmung und sorgen für eine angenehme Atmosphäre.
2. Organisieren Sie ein lustiges Spiel
Wie wäre es mit „Secret Santa“? Mitarbeitende ziehen verdeckt den Namen einer Person, der sie ein kleines Geschenk machen – anonym natürlich. Ein weiterer Hit könnte ein Wettbewerb für das „hässlichste“ Weihnachtspullover sein!
3. Setzen Sie auf ein kreatives Motto
Brechen Sie mit der Routine und überraschen Sie Ihre Mitarbeitenden mit einem originellen Thema: Alpen-Weihnachten, Britische Weihnachten, Tropische Weihnachten oder vielleicht Frostige Weihnachten?
4. Reden Sie nicht über die Arbeit
Die Weihnachtsfeier ist die perfekte Gelegenheit, sich außerhalb des Arbeitsalltags besser kennenzulernen. Vermeiden Sie es, berufliche Themen zu besprechen, damit sich Ihre Mitarbeitenden entspannen und die Feier in vollen Zügen genießen können.
5. Holen Sie sich Feedback von Ihrem Team
Eine Umfrage im Vorfeld der Feier kann Ihnen wertvolle Einblicke geben, was Ihre Mitarbeitenden sich wünschen. So haben Sie die besten Chancen, eine Feier zu organisieren, die allen in Erinnerung bleibt.
6. Überlassen Sie die Planung einem Profi
Die Organisation einer Weihnachtsfeier erfordert viel Zeit und Energie. Ein professioneller Eventplaner oder DJ-Service kann Ihnen den Stress abnehmen und dafür sorgen, dass Sie und Ihre Mitarbeitenden eine stressfreie und unvergessliche Feier erleben.